Veel gestelde vragen

Antwoorden op vragen die vaak worden gesteld

Hoe doe ik mee?
Wij zijn vooral op zoek naar jong talent! Als je dat bent, stel dan een mooie selectie foto’s samen en maak die expositieklaar nadat we een locatie met je hebben afgestemd. Door 35 euro over te maken onder vermelding van Festival OFF ben je officieel aangemeld. Dit geld gebruiken we voor de promotiekosten van de website, posters, advertenties en folders van Naarden Festival OFF.

Kan ik meedoen met Naarden Festival OFF?
Ja, iedereen zowel beroeps- als amateurfotograaf binnen de gestelde focus van 2025 kan meedoen.

Kan een club, collectief of groep ook een expositie inrichten?
Dat kan uiteraard ook. De individuele fotografen kunnen in de folder en op de website apart vermeld worden.

Is er een ballotage voor deelname?
Om een garantie te kunnen geven op de kwaliteit van de geëxposeerde fotografie zullen we de komende jaren iets gaan aansturen en werken binnen het kader van jong talent.

Hebben jullie een thema waar ik mij aan moet houden?
Voor 2025 geldt dat je vrij kunt exposeren maar als je het leuk vindt, kun je ook aansluiting zoeken bij het thema van FotoFestival Naarden dat in 2025 ‘Thuis’ zal zijn.

Wat kost het om mee te doen?
De kosten voor de organisatie en publiciteit kunnen niet geheel door sponsorgelden worden gedekt. Daarom vragen wij in 2025 een bijdrage van 35 euro per exposant. De deelnemer krijgt van festivalorganisatie een vlag voor aan de gevel van de expositielocatie plus een vermelding op de website en in de folder van Festival OFF.

Wat moet ik doen als ik wil participeren?
In overleg met ons een expositieruimte zoeken en daarna in overleg met de locatie, de expositie inrichten. Zorg dat deze klaar is voor de opening van het festival. In overleg zullen we de gratis promotie van jouw expositie starten.

Wat doen jullie voor Naarden Festival OFF?
We maken en onderhouden de website. We laten de folder drukken. We zorgen voor posters. We zorgen voor vlaggen bij de expositielocaties. We regelen de persberichten. We zorgen voor de verspreiding van de posters en de folders.

Wie betaalt jullie kosten?
CSO Marketing Communicatie en een aantal andere sponsors. Zie ook de pagina met Sponsors.

Ik doe mee. Wanneer moet ik jullie materiaal voor de folder, persberichten en de website toesturen?
Voor de website zo snel mogelijk en graag digitaal met WeTransfer naar info@festival-off.nl. Het materiaal voor de folder en de persberichten moet uiterlijk 6 weken vóór de aanvang van het festival binnen zijn.

Ik heb geen digitale versies van mijn werk.
Dat is geen probleem. Je kunt de foto ergens laten inscannen, of er zelf een goede foto van (laten) maken. Let er hierbij wel op dat de kwaliteit goed is. Geen glimmers en niet een te lage resolutie. Minstens 2 Mb.

Hoeveel foto’s hebben jullie nodig?
In de folder is er maar ruimte voor één foto. Op de website kunnen we meerder foto’s plaatsen. Ook voor de pers willen we gebruik kunnen maken van verschillend werk. Vermeld in de bestandsnaam jouw naam (initialen) en bij series de naam van de serie en de nummering.

NB Vermeld in de bestandsnaam jouw naam (initialen) en bij series de naam van de serie en de nummering.

Waaraan moeten mijn digitale bestanden voldoen?
Om de bestanden te kunnen gebruiken voor persberichten en plaatsing op de website dienen de bestanden aan de volgende eisen te voldoen: jpg-bestand, 300 dpi, korte zijde 12 cm.

Regelen jullie de expositieruimten?
Het initiatief en de uitvoering ligt bij de exposanten in samenspraak met de organisatie van Festival OFF.

Ik heb een ruimte in Naarden-Vesting die jullie mogen gebruiken?
Dat wordt enorm op prijs gesteld! Stuur ons een bericht dan kunnen we kijken of Naarden Festival OFF er iets mee kan.

Is mijn werk verzekerd gedurende het festival tegen schade of diefstal?
Niet door ons, wellicht valt het onder de inboedelverzekering van diegene waar je exposeert. Anders moet je het zelf verzekeren. Er is binnen Naarden Festival OFF overigens nog nooit schade geweest dus wellicht is het beter om het risico maar te nemen.

Wat heb ik eraan als ik mijn expositie bij jullie aanmeld?
Er wordt kosteloos promotie voor jouw expositie gemaakt. In 2021 waren er zo’n 25.000 bezoekers die genoten hebben van het festival.

Ik of mijn bedrijf zou dit initiatief graag willen sponsoren. Hoe pak ik dat aan?
Dat vinden we reuze fijn! Neem even contact met ons op. Contactpersoon voor Naarden Festival OFF is Oscar Hoes via oscar@csomc.nl.

Ik ben journalist en heb extra informatie nodig.
‘Vrienden van de media’ kunnen contact opnemen via info@festival-off.nl.

Wat is de relatie tussen de Stichting FotoFestival Naarden en Naarden Festival OFF?
Er is geen Festival OFF als er geen FotoFestival Naarden is. We gaan vriendschappelijk met elkaar om en proberen elkaar te helpen waar nodig. We coördineren tevens de locaties en werken waar mogelijk.

Hoe kan ik de Stichting FotoFestival Naarden bereiken?
Per e-mail: info@fotofestivalnaarden.nl

Hoe zit het met mijn fotorechten?
Wij gaan er integer mee om en gebruiken het alleen voor de promotie voor Naarden Festival OFF. Natuurlijk met naamsvermelding. Auteursrechten blijven bij jou.

Ik wil exposeren in de openbare ruimte. Mag dat zomaar?
Nee, daarvoor is een vergunning nodig van de gemeente Gooise Meren. Neem even contact op, dan kunnen we het samen afstemmen.

Mijn vraag staat er niet bij. Wat nu?
Neem even contact met ons op. E-mail: info@festivaloff.nl.

Disclaimer
De organisatie van Festival OFF stelt zich niet aansprakelijk voor eventuele schade aan de geëxposeerde fotowerken!